lunes , 23 octubre 2017
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Instalan comité técnico del sistema estatal de archivos

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Atendiendo a la convocatoria de la Secretaría de Gobierno Estatal y con la participación del Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Judicial, así como Municipios y Organismos Constitucionales Autónomos, la Secretaría de la Contraloría participó en la instalación del Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos de Campeche (SEACAM), con el que se da cumplimiento a Ley de Archivos del Estado.

El SEACAM es el mecanismo de coordinación y colaboración permanente entre los archivos públicos y la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche (Cotaipec), que sirve para fomentar la modernización archivística con bases metodológicas, propiciando la integración de los archivos de los Entes Públicos y la cooperación entre los mismos.

El principal objetivo de este sistema es normar la administración de los documentos generados o recibidos por los Entes Públicos en el ejercicio de sus atribuciones legales y reglamentarias; regular la organización y funcionamiento de los archivos públicos, administrativos e históricos; y establecer los mecanismos de coordinación entre los Municipios, el Estado y la Federación para la conservación del Patrimonio Documental del Estado de Campeche.

De esta forma, el comité quedó integrado por William Roberto Sarmiento Urbina, secretario de Gobierno, como Presidente; Alicia Crisanty Villarino, secretaria de la Contraloría, Vicepresidente; Rafael Vega Alí, director del Archivo General del Estado, Secretario Técnico; y en calidad de vocales estuvieron presentes Jorge Gabriel Gasca Santos, Comisionado Presidente de la Cotaipec; Luis Manuel González Amaya, director del Archivo del Poder Legislativo; César Enrique Ramírez Hernández, director del Archivo del Poder Judicial; y María Teresa Pérez Rico, directora de Capacitación, Clasificación y Archivos de la Cotaipec; así como representante de los Titulares de los Archivos Históricos de los Órganos Constitucionales Autónomos Locales.

Este comité, como órgano colegiado del SEACAM, será el encargado de promover el marco jurídico, técnico y normativo de los archivos y garantizar la conservación, organización, descripción, uso adecuado y difusión del Patrimonio Documental del Estado.

En su intervención, Perla Karina Castro Farías, quien acudió en representación del secretario de Gobierno, propuso la integración de un Subcomité Jurídico, el cual deberá estar integrado por las direcciones Jurídicas de cada uno de los Integrantes del Comité Técnico, quienes darán seguimiento al proyecto de Ley Nacional de Archivos y su implementación, las Reformas al Marco Jurídico Estatal, así como elaborar el Proyecto del Reglamento Interno del Comité Técnico del SEACAM, para ser expedido por el Gobernador.

En tanto, Jorge Gabriel Gasca Santos, mencionó la importancia del trabajo de los responsables de los archivos de concentración, ya que en esos repositorios es donde se resguarda y custodia la información pública de cada sujeto obligado de nuestro Estado, por lo que los servidores públicos que realicen este trabajo deben contar con un perfil idóneo en materia de archivos, para el mejor desempeño de esta actividad.